减压：献给忙碌者的礼物（十） 

工作中的压力你正在承受压力吗？

　　人们不需要像飞行员那样承受过多的压力。但是，尽管有许多科技可以节省劳动力，现状仍旧令人堪忧：对大部分成年人而言，工作场所总是产生压力的主要地方。无论是在实验室工作，还是在打印报告，或是在餐桌旁等待，工作的地方到处都充满了压力。事实上，对自己的工作满意与否，是决定人们长寿与否的首要因素，这比身体素质、是否吸烟，甚或遗传基因都重要。   

　　有些人会认为，高科技已使我们的工作变得容易，但事实并非如此。比如说，电脑的问世并没有使秘书的工作变得更轻松。因为编辑文档比以前方便了，所以老板会毫不犹豫地让你重写10遍甚或10遍以上。文件一遍又一遍地被打回来，老板总是要求重写。   

　　在本章中，我们将从各个方面来看待工作压力，并讨论如何消除这些令人头疼的问题。我们当中有很多人，甚至在到达办公室之前，就已经因为长时间的交通而承受压力了。   

　　◆◆◆注 意   

　　工作压力对孕妇的健康十分不利。在一个有600名女性律师参与的调查中，那些每周工作超过45小时的妇女与每周工作少于35小时的妇女相比较时，前者流产的几率竟是后者的三倍之多。   

　　大部分人将一生中1/3的时间花在了办公桌旁。你是否能使这1/3的时间过得有乐趣些呢？

工作中的压力工作压力令人窒息吗

　　人手越来越少，工作越来越多，时间也越来越长。公司缩减规模，其不利的一面就是对员工的健康造成影响。下面将告诉你怎样认识工作压力是否影响了自己的身体健康：   

　　是不是早上很难起床？   

　　是否总是觉得很累？   

　　是否健忘？   

　　是否感到身体酸痛？   

　　业余爱好是否越来越少？   

　　是否总是感到愤怒？   

　　我们都会偶尔遇到这样倒霉的一天，但是如果你对上述的三个或三个以上作了肯定回答，那么你就应该尽力减小工作压力。   

　　记住，你是自己时间的拥有者。也许在工作时需要做些让步，但你有支配自己时间的最终决定权利。

工作中的压力审视压力

　　当工作让人感到压抑时，可以拿出一张纸，记下那些工作中让自己感到厌烦的事。你是否对必须记下自己所做的琐事感到讨厌？你是否对每次离开大厦都必须签名感到厌烦？也许你的老板并不知道该如何管理。   

　　现在来看看压力列表。很有可能有些问题是自己可以解决的，而有些只能由国会通过议案来解决。如果可以的话，关注那些可以矫正的问题，避开那些无法解决的问题。

工作中的压力制定征服压力的行动计划

　　当人们知道了自己所承受的压力以及来源时，就可以制定控制压力的计划。该计划必须详细，而且应该包括控制或消除压力的方法。以下是这种行动计划的一个例子：   

　　培训简·史密斯，使她能接任会计师哈里森的职务。   

　　设定我今年要达到的目标。   

　　改善与苏丽·布朗的合作关系。   

　　整理文件放置区，以便能更容易地找到需要的东西。   

　　在办公室装一个空气过滤器，这样烟味就不会呛着你了。   

　　喝咖啡不超过两杯。   

　　每两个小时休息一会儿。   

　　每天晚上10点以前睡觉。   

　　当压力出现，同时自己的工作期限又快到了时，人们可能不得不加快速度并潦草地完成工作。也许这能逃过老板的眼睛，但自己知道干得很糟 。这种做法可能会引起自己的挫折感和失败感，同时会造成压力增多——于是一系列的不愉快又开始了。   

　　摆脱这种恶性循环的关键就在于能否利用好控制时间的技巧。   

　　◆◆◆在时间控制自己之前控制它   

　　人们对时间控制得越好，所做的工作就越多，承受的压力就越小。有效的时间控制的关键就是关注结果，而不是关注过程。   

　　◆◆◆日常工作   

　　列出每天要做的事，并将它们分为必须做的、应该做的和想要做的三种工作。   

　　检查一下你“必须做的”和“应该做的”事项，看看是否真的需要做。也许可以请别人来完成。   

　　一旦制定了任务清单，就应确定需要优先做的事。   

　　不要试图一次完成所有的事。   

　　分配日期或时间，一件件地完成这些任务。千万别不现实；给自己足够的时间。   

　　◆◆◆减少时间的浪费   

　　控制时间还可以采用多种方式：   

　　当人们努力完成工作时，电话就是最大的时间浪费。如果没有秘书协助接听，就应该买一个应答装置，没必要在每次电话铃声响起时都亲自接听。   

　　确保门关着时没人来打扰自己，但是当门被推开了时，你应当乐意停止工作。   

　　记住，你不是惟一的员工。其他的人也在工作，你没必要成为惟一的参与者。   

　　要认识到追求工作质量和奉行完美主义是有区别的。追求完美只会浪费时间和增加不必要的压力。   

　　评估你利用时间的方式。选择一天，记录一下自己花在工作上的每一分钟。你将会发现自己的时间浪费在了哪里。   

　　创造更多的时间。如果你的工作比时间还多，那么试着早到30分钟或是迟走30分钟。试着从午饭时间中节省15分钟。   

　　◆◆◆控制节奏   

　　即使是迈克尔·乔丹也不能在场上一直运动而不休息。那么，为什么会有人认为从早干到晚是完全合理的呢？起初，也许压力真的会提高人的工作绩效，但一旦过了头，过多的压力就会对人的工作能力造成影响。   

　　每天的睡眠在不断地循环，工作的高效期也在不断循环。也许有人已经注意到，早晨的工作效率比下午要高，或者要在晚上11点以后工作效率才会再高起来。这些循环叫做“节奏”，它们每天都在发生。   

　　为了能在高峰期高效地工作，要注意一下那些容易让人陷入倦怠的波谷，并且小憩一下，而不是沉湎其中形成压力。   

　　在那些35～54岁的人中，有超过51%的人称自己工作压抑或是感到很大压力。   

　　◆◆◆制定时间表   

　　为了一次短暂的休息而草草地完成工作可能不太好。大部分人可以通过下面的方式将一天分成几个部分：   

　　上午休息时间   

　　午饭时间   

　　下午休息时间   

　　晚饭时间   

　　休息的时候，并不仅仅是坐下来吃个汉堡或是冰激淋。还可以靠在椅背上打个盹，出去走走，听听音乐。